Categorie Archief Tips & Trucs

# Herstelstation maken van Windows 10

Windows is een stuk stabieler dan een paar jaar geleden. Toch kan het nog altijd zo zijn dat Windows om wat voor reden dan ook niet meer wil starten. Wat doe je dan? Een herstelstation maken op een usb-stick is een oplossing.

Hoe u dit kunt doen hebben de collega’s van Computertotaal uitstekend uitgelegd en is te bekijken via deze link.

# Uw pc schoonmaken

Zodra u een pc een tijdje in gebruik hebt, zal het u ongetwijfeld gaan opvallen dat het ding enorme hoeveelheden stof aantrekt. Stof dat zich voornamelijk ophoopt rond de ventilatoren in de pc. Iets wat uiteraard de koeling van het systeem niet ten goede komt.

Maar ook monitor, muis, toetsenbord, printer en andere randapparaten worden door het gebruik ervan stoffig en vuil. We komen er dan ook niet onderuit om onze pc af en toe eens aan een flinke schoonmaakbeurt te onderwerpen.

Wat u nodig hebt voor het schoonmaken van uw pc

Voor het van binnen en van buiten schoonmaken van uw pc, hebt u slechts enkele dingen nodig die bijna altijd wel in huis zijn. Of die anders makkelijk te verkrijgen zijn bij de supermarkt, de HEMA, Blokker, het Kruitvat, de Action of de Mediamarkt.

Waar u overigens wel voor uit moet kijken is teveel vocht. Want elektrische onderdelen en water, gaan nu eenmaal slecht samen.

De dingen die u nodig hebt om uw pc schoon te maken zijn:

  • Microvezeldoekjes
  • Perslucht in een spuitbus, ofwel compressed air cleaner
  • Kleine kwast
  • Wattenstaafjes
  • Spiritus
  • Multireiniger
  • Kunststofreiniger
  • LCD beeldschermreiniger
  • Platte schroevendraaier
  • Stofzuiger
  • Satéprikkers

Naast de zojuist genoemde dingen, hebt u vooral ook ruim de tijd nodig. Want vooral het schoonmaken van de binnenkant van de pc is een precies en nauwkeurig werkje. Omdat de gevolgen wel eens desastreus zouden kunnen zijn wanneer u onvoorzichtig te werk gaat. U zou namelijk niet de eerste zijn die per ongeluk een stukje elektronica van de pc beschadigt of een ventilator.

Buitenkant behuizing, beeldscherm en andere randapparaten schoonmaken

De behuizing van een pc bestaat doorgaans uit een metalen kast, waarbij op de diverse panelen een verflaag op de buitenkant is aangebracht. De voorkant van de behuizing is meestal gemaakt van een harde kunststof.

Randapparaten zoals beeldschermen, muizen, toetsenborden, printers en luidsprekers zijn veelal volledig vervaardigd uit kunststoffen.

Voor het reinigen van de buitenkant van de behuizing van de pc, kunt u gewoon een multireiniger gebruiken. Dat kan zowel in spray vorm uit een fles zijn alsook een multireiniger opgelost in warm water.

Het veiligst maakt u schoon wanneer u bij voorkeur een microvezeldoek vochtig maakt met de multireiniger en daarmee schoonmaakt. Want doorgaans zijn behuizingen van computerapparatuur niet waterdicht, terwijl u wel met elektronica te maken hebt. Direct sprayen op het schoon te maken oppervlak, zou dan ook wel eens tot gevolg kunnen hebben dat er vloeistof op plekken komt waar u het absoluut niet hebben wil.

Voor het schoonmaken van kunststoffen, kunt u overigens ook een speciale kunststofreiniger gebruiken. Reinigers die speciaal gemaakt zijn voor het reinigen van kunststoffen maken de kunststof veelal antistatisch. Zodat stof en vuil minder snel aangetrokken wordt. Ook brengen kunststofreinigers vaak een laagje op het kunststof aan, zodat het kunststof mooier glanst.

Beeldscherm schoonmaken

Beeldschermen en toetsenborden vragen bij het schoonmaken ervan wat extra aandacht.

Bij het beeldscherm hebben we naast de kunststof behuizing en poot, tevens te maken met het beeldscherm zelf. En op het materiaal waarvan het beeldscherm gemaakt is, kunnen we niet zomaar ieder schoonmaakmiddel gebruiken.

Beeldschermen zijn namelijk veelal voorzien van speciale laagjes die de beeldkwaliteit en het kijkcomfort verhogen. Laagjes die snel beschadigd zouden kunnen raken, of van het beeldscherm afgewreven zouden kunnen worden, wanneer we het verkeerde schoonmaakmiddel gebruiken.

Het is dan ook raadzaam om voor het schoonmaken van het beeldscherm een speciaal reinigingsmiddel voor LCD schermen te gebruiken, in combinatie met een zachte microvezeldoek.

Toetsenbord schoonmaken

Een toetsenbord schoonmaken is weer een heel ander verhaal. Want vuil en stof komt niet alleen maar terecht op het toetsenbord, maar tevens tussen en onder de toetsen. Iets wat een toetsenbord na verloop van tijd een bron van bacteriën en vuiligheid kan maken. Zeker wanneer u met enige regelmaat iets nuttigt achter te computer.

Het schoonmaken van het toetsenbord gaat het eenvoudigst als volgt:

  1. Zet het toetsenbord op een zijkant, waarbij de toetsen naar beneden wijzen. Pak vervolgens een zachte kwast en veeg daarmee toetsenbord en toetsen grondig schoon.
  2. Houd het toetsenbord nog steeds vast met de toetsen naar beneden wijzend, en klop op de onderkant van het toetsenbord. U zult vervolgens al na enkele keren kloppen kunnen waarnemen, hoeveel vuil zich onder de toetsen heeft schuilgehouden al die tijd.
  3. Blijf het toetsenbord op de kop houden, terwijl u een de spuitbus met perslucht ter hand neemt. En spuit tussen de toetsen door de rest van het vuil onder de toetsen vandaan.
  4. Leg het toetsenbord neer met de toetsen naar boven. En maak het toetsenbord vervolgens goed schoon met een multidoekje bevochtigt met kunststofreiniger. Voor het verwijderen van vuil op lastig bereikbare plekken kan een wattenstaafje goede diensten bewijzen.

Wanneer er vuil vastzit onder een toets, en u krijgt het vuil met geen mogelijkheid onder de toetsen vandaan, dan kunt u toetsen voorzichtig uit het toetsenbord verwijderen met behulp van een zo breed mogelijke platte schroevendraaier.

Schuif hierbij de schroevendraaier voorzichtig onder een toets en wip vervolgens de toets voorzichtig uit zijn bevestiging door de schroevendraaier voorzichtig een kant op te draaien.

Uiteraard kunt u ook meerdere toetsen tegelijk van het toetsenbord verwijderen. Als u dat doet, dan is het wel raadzaam om van tevoren even een foto te maken van het toetsenbord, met alle toetsen nog op hun plek.

De binnenkant van de pc schoonmaken

Het klusje dat het meeste aandacht zal vergen, is het schoonmaken van de binnenkant van de pc. Temeer omdat daarvoor de behuizing van de pc opengemaakt zal moeten worden. Maar voordat u de behuizing van de pc openmaakt, verwijdert u uiteraard eerst de stekker uit het stopcontact. En legt u de pc vervolgens op de zijkant neer. Waarbij het te verwijderen paneel naar boven wijst.

Want het openmaken van de behuizing van een pc, geschiedt doorgaans door middel van het losdraaien en verwijderen van een drietal schroeven aan de achterkant van de behuizing. Waardoor één van de zijpanelen van de behuizing kan worden weggenomen.

Zodra een van de zijpanelen van de behuizing is verwijderd, kunt u een blik werpen in de pc. Wat u daarbij snel zal opvallen is, dat zich vooral een hoeveelheid stof verzameld zal hebben op en rondom de ventilatoren in de pc.

Het grootste gevaar bij het schoonmaken van de binnenkant van de pc is, dat u door middel van statische elektriciteit elektronicaonderdelen in de pc beschadigd. Daarom is het altijd aan te raden een speciale antistatische polsband te dragen waarmee u uzelf verbindt met de behuizing van de pc.

Kunt u niet zo snel een antistatische polsband krijgen, dan moet u er tijdens het schoonmaken van de binnenkant van de pc minimaal voor zorgen dat één van uw onderarmen constant in contact is met de behuizing van de pc. Wanneer de pc op een zijkant ligt, kunt u dit eenvoudig doen door tijdens het schoonmaken van de pc met uw onderarmen te steunen op de behuizing.

Ventilator schoonmaken

Uiteraard willen we het liefst geen stof op de ventilatoren in onze pc zien. Simpelweg omdat stof de werking van de ventilatoren negatief beïnvloed. Waardoor bepaalde onderdelen in de pc warmer zouden kunnen worden dan eigenlijk de bedoeling is, en de levensduur ervan bekort wordt.

Gewoon even snel de stof van de ventilatoren afblazen, afzuigen of afborsten is in veel gevallen niet aan te raden. De ventilatoren zullen op deze manier dan wel schoon worden, maar tevens veelal beschadigd raken.

Te grote kracht uitoefenen op de bladen van de ventilator kan onbalans veroorzaken. Waardoor de ventilator meer herrie zal gaan maken dan voorheen. En ook wel eens stuk zou kunnen gaan.

Tevens is het aanlokkelijk om bij het schoonblazen of schoonzuigen van een pc ventilator, de ventilator even lekker hard te laten draaien. Helaas heeft dat juist vaak tot gevolg dat het lager van de ventilator beschadigd raakt. Waardoor de ventilator wederom meer herrie zal gaan maken dan voorheen. En op den duur misschien zelfs wel stuk zal gaan.

Ventilatoren in een pc maakt u het veiligst schoon door een lange houten satéprikker langs de ventilatorbladen naar beneden te leiden en zo vast te houden, zodat de ventilator geblokkeerd wordt en niet langer kan draaien tijdens het schoonmaken.

Vervolgens verwijdert u met een zacht kwastje voorzichtig de meeste stof. Waarna u met de spuitbus perslucht de restanten stof van de ventilatorbladen afspuit. Kijk hierbij uit dat u geen stof op de as van de ventilator en in de lagers van de ventilator spuit. Want ook daarvan kan een ventilator kapot gaan. Houd tevens de spuitbus met lucht altijd zo’n 25 tot 30 cm boven het te reinigen oppervlak. Omdat anders de kracht die de lucht uitoefent op het te reinigen oppervlak wel eens te groot zou kunnen worden.

Op dezelfde wijze kunt u iedere ventilator in de pc schoonmaken.

Zodra u alle ventilatoren stofvrij en schoongemaakt hebt, kunt u met de stofzuiger alle stof uit de pc wegzuigen. Zorg er hierbij overigens wel nog steeds voor dat de ventilatoren niet kunnen draaien. En dat u bovendien tijdens het zuigen geen onderdelen raakt met de zuigmond van de stofzuiger.

Uw pc van binnen schoonmaken is zoals u ziet geen moeilijke klus, maar wel een klus waar u soms even de aandacht bij moet houden.

Tevens is het schoonmaken van uw pc een klus die u met enige regelmaat moet uitvoeren. Zeker wanneer u uw pc veel gebruikt en deze in een stoffige omgeving zijn werk moet doen. En een stoffige werkomgeving hebt u eigenlijk al snel, wanneer uw pc rechtstreeks op tapijt en onder uw bureau staat.

In een dergelijk geval is 2 keer per jaar de binnenkant van uw pc schoonmaken absoluut geen overbodige luxe.

De buitenkant van uw pc en randapparaten, zoals het beeldscherm, die constant blootgesteld worden aan stof en vuil kunnen toch wel vaak eens per maand een schoonmaakbeurt gebruiken.

Geregeld uw pc schoonmaken, zorgt er niet alleen voor dat uw computerapparatuur er tiptop uit blijft zien, maar tevens dat de apparatuur betrouwbaar zijn werk blijft doen. En dat u dag in dag uit er uw werk comfortabel mee kan doen.

Onthoud dat het eigenhandig schoonmaken van uw pc geheel op eigen risico is!  Wilt u dit risico niet lopen, neem dan contact op.

# Bespaar tijd en maak gebruik van sneltoetsen

Wist u dat u bijna een uur per dag kunt besparen door gebruik te maken van sneltoetsen? De bekendste sneltoetsen zijn Ctrl + c en Ctrl + v, de combinaties voor het kopiëren en plakken van een tekst. Deze toetsen zijn handig, maar er bestaan nog meer combinaties die uw werk makkelijker maken. Skyliner helpt graag bij het efficiënter maken van uw werk, daarom delen wij een aantal handige sneltoetsen met u.

Sneltoetscombinaties

Naast kopiëren en plakken, kent u waarschijnlijk een aantal sneltoetsen, zoals Ctrl + s (opslaan) en Ctrl + a (alles selecteren). Maar en zijn meer toetsencombinaties die uw dagelijks gebruik van Microsoft Office sneller en efficiënter maken. Wij zetten ze graag voor u op een rijtje.

Alt + Enter

Een sneltoets voor Excel die het mogelijk maakt om twee regels in één cel te typen.

Alt + Tab

Met de toetsencombinatie Alt + Tab schakelt u snel tussen bestanden en verschillende vensters. Zolang u Alt ingedrukt houdt, kunt u met de Tab toets makkelijk wisselen tussen openstaande schermen.

Ctrl + F4

Wilt u in één keer al uw vensters afsluiten? Met de sneltoets Ctrl + F4 is dit geen probleem.

Ctrl + h

Wanneer u een lange tekst heeft geschreven en een veel gebruikt woord wilt veranderen in een ander woord, is het handig wanneer u gebruikt maakt van de sneltoets Ctrl + h. Met deze toetsencombinatie kunt u makkelijk alle woorden in één keer veranderen zonder ze stuk voor stuk op te zoeken. Wilt u geen woorden vervangen in de tekst, maar een bepaald woord zoeken? Maak dan gebruik van de sneltoets Ctrl + f.

Ctrl + Muiswiel

De meeste mensen gebruiken het wieltje van hun muis om door een document of website heen te scrollen. Door de Ctrl toets ingedrukt in te houden en tegelijkertijd het muiswieltje te bewegen, is het mogelijk om makkelijk in en uit te zoomen.

Ctrl + n

Snel een nieuw Word document of nieuwe e-mail openen is wel zo handig. Door gebruik te maken van de combinatie Ctrl + n is dit zo gedaan.

Ctrl + y

Naast Ctrl + z (ongedaan maken) is het ook mogelijk om iets opnieuw toe te passen. Hiervoor gebruikt u de sneltoets Ctrl + y.

Shift

U heeft het vast wel eens meegemaakt. U vergroot een afbeelding en de persoon op de afbeelding is opeens een stuk langer geworden. Door Shift ingedrukt te houden, zorgt u ervoor dat de verhoudingen van de afbeelding gelijk blijft.

Muis versus sneltoets

Sneltoetsen maken het mogelijk om een heel stuk sneller te werken. Hierdoor is specifiek aanklikken met uw muis niet meer nodig. Door sneltoetscombinaties te gebruiken voorkomt u lichamelijke klachten als RSI en een muisarm. Dit komt doordat u met het gebruik van sneltoetsen binnen de comfortzone van uw schoudergebied blijft.

 

 

bron: Skyliner

# Laat je niet Hack maken!

Steeds vaker kom ik bij mensen thuis om hun computer/laptop na te kijken.  Vaak komt er dan tijdens het onderhoud van de laptop de vraag  “Wat ben je aan het doen? ”   “Je bent toch geen virus aan het installeren he!”

Nee… Ik installeer geen virussen en doe geen gekke dingen op uw computer/laptop.  Ik probeer u te helpen en te adviseren hoe u kunt voorkomen gehackt te raken. 🙂

Misschien voor die personen die wel bang zijn gehackt te worden is onderstaande link een leuke informatieve leestip.

https://laatjeniethackmaken.nl/

# Keepass

Ook vandaag heb ik het  meegemaakt.  Een laptopcrash!!  Erg vervelend, maar  op zich hoeft dit geen probleem te zijn als er maar een goede back-up is gemaakt van alle belangrijke data.  In dit geval was de laptop weer prima te gebruiken na het wisselen van de harde schijf en het opnieuw installeren van Windows.

Data wat op de oude schijf stond, was nog te herstellen en dat was een geluk bij een ongeluk want er was dus geen back-up ……..  Geen back-up aanwezig, maar ook geen wachtwoorden van de e-mail, Facebook enz………..  Dus dat vormde wel een probleempje.   Het wachtwoord van Facebook was via de telefoon te achterhalen en die van de e-mail zal moeten worden opgevraagd bij de provider.  Heel veel extra en lastig werk wat voorkomen had kunnen worden.

TIP: Schrijf uw gebruikersnamen en wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats! Wat ook kan is gebruik maken van een wachtwoordkluis.  De consumentenbond heeft er een handige handleiding van en het kan een hoop ellende besparen.

 

# Back-up je (Outlook) E-mail

 Wanneer u gebruik maakt van Microsoft Outlook dan kunt u eenvoudig met het gratis te downloaden Safe PST Backup Outlook, automatische back-ups van Microsoft Outlook laten maken. Microsoft Outlook slaat alle gegevens op in zogenaamde pst-bestanden (Personal STore), hierin staan al uw e-mailberichten, bijlagen, contactpersonen, afspraken en taken. Normaliter is het niet mogelijk om een back-up van Outlook te back-uppen als de mail-cliënt zelf is geopend, reguliere back-up software werkt dan ook vaak met zogenaamde schaduwkopieën van de pst-bestanden.

Het grootste nadeel hiervan is dat er op deze manier nooit een actuele back-up gemaakt kan worden zoals Microsoft Outlook in gebruik is. De ontwikkelaars van Safe PST Backup Outlook hebben hier iets op gevonden waardoor het ook mogelijk is om automatische back-ups te maken wanneer Microsoft Outlook in gebruik is. Safe PST Backup Outlook maakt gebruik van incrementele back-ups, waardoor de eerste keer een volledige back-up wordt gemaakt en alle daaropvolgende keren enkel en alleen van de wijzigingen in de pst-bestanden van Microsoft Outlook.

Safe PST Backup Outlook kan geheel gratis via deze website worden gedownload

 

# Een back-up maken met Syncback

SyncBack: back-up maken van persoonlijke gegevens: wat te doen en hoe dat ook automatisch kan

Deze pagina bespreekt het maken van een back-up van persoonlijke gegevens. Menig computergebruiker heeft ooit wel eens met de handen in het haar gezeten omdat gegevens waren kwijtgeraakt, bijvoorbeeld door een crash van de interne schijf of zelfs al door een crash van Windows. Gelukkig kan de interne schijf na een crash vaak nog wel met een  opstartbare CD/DVD of USB-sttick(zoals Bart’s PE of VistaPE) worden benaderd zodat belangrijke gegevens naar een andere (externe) schijf kunnen worden gekopieerd. In een enkel geval is het gegevensverlies echter niet meer te herstellen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van stroomuitval: als de schijf op zo’n moment net druk bezig is met het lezen en/of schrijven van gegevens dan is de kans op beschadiging van de schijf en dus gegevensverlies erg groot. Of wanneer een virus het systeem geheel overhoop haalt en in het ergste geval de persoonlijke gegevens versleutelt of wist. De kans dat jou dit overkomt is klein, maar zeker niet ondenkbaar.

Beter voorkomen dan genezen dus!

Dat het kwijtraken van onvervangbare gegevens een nachtmerrie is, mag duidelijk zijn. Beter voorkomen dan genezen dus! Het probleem is dat niet iedereen braaf regelmatig zijn back-ups maakt: omdat dit klusje tijd kost en regelmatig moet worden uitgevoerd, wordt het gemakkelijk op de lange baan geschoven. Deze pagina is bedoeld om te motiveren regelmatig een extra back-up te maken van dergelijke gegevens. Tevens wordt uitgelegd hoe dit met de tool SyncBackFree geautomatiseerd kan worden, waardoor kostbare tijd kan worden bespaard.

De gegevens die veiliggesteld moeten worden

Welke gegevens komen nu in aanmerking voor een back-up? Het gaat om data die niet 1-2-3 vervangbaar is, zoals de persoonlijke bestanden, eventueel aangevuld met de setupbestanden van geïnstalleerde programma’s. Apps (uit Windows 8) slaan de gegevens al zo veel mogelijk online op (waardoor de gegevens netjes zijn veiliggesteld, mits e r toegang is tot het Microsoft- account), de meeste programma’s maken echter nog gewoon gebruik van lokale opslag, en dan met name de map met persoonlijke documenten. Voor de persoonlijke bestanden die in OneDrive zijn opgeslagen is een back-up strikt genomen niet nodig, maar wel verstandig! Want wat nu als er niet meer kan worden ingelogd omdat het wachtwoord is vergeten, de telefoon (voor de dubbele authenticatie) is gestolen en/of de provider het account heeft afgesloten?

De belangrijkste persoonlijke bestanden (inclusief de bijbehorende standaard opslaglocaties) om een back-up van te maken zijn:

  • Documenten (C:\Gebruikers\inlognaam\Documenten):
    Oftewel de map met de persoonlijke bestanden (op dezelfde locatie mappen voor onder andere muziek, afbeeldingen, video’s, contactpersonen en opgeslagen spellen).
  • Openbare Documenten (C:\Gebruikers\Openbaar\Openbare documenten).
    de map Openbaar wordt gebruikt om meerdere gebruikers met dezelfde be-standen te laten werken, met daaronder openbare mappen voor documenten, muziek, afbeeldingen en video’s.
  • Favorieten van Microsoft Edge (C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Packages\ Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe\AC\MicrosoftEdge\User\Default\DataStore)
    Hier staan de locaties van de in Microsoft Edge bewaarde favoriete webpagina’s.
  • Favorieten van Internet Explorer (C:\Gebruikers\inlognaam\Favorieten)
    Hier staan de locaties van de in Internet Explorer bewaarde favoriete webpagina’s.
  • Windows Contactpersonen (C:\Gebruikers\inlognaam\Contactpersonen)
    De contactpersonen zijn elk in een apart bestand opgeslagen.
  • E-mailarchief Windows Mail (Vista: C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail)
    Het gaat om de gehele inhoud van de map.
  • Windows Agenda (Vista: C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Calendar\Calendars\Agenda van inlognaam.ics)
    De agenda is opgeslagen in het bestand met de naam Agenda van inlognaam.ics.
  • Archief Outlook (C:\Gebruikers \inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook\; Outlook 2010 en 2013: de submap Outlook-bestanden in de persoonlijke map Documenten
    Het gaat hier om de bestanden met de extensie PST, zoals OUTLOOK.PST<uw emailadres>.PSTen (indien aanwezig) ARCHIVE.PST.
  • RSS-feeds (C:\Gebruikers\inlognaam\ AppData\ Local\Microsoft\Feeds)
    Het gaat hier om de door Internet Explorer opgeslagen RSS-feeds. Wordt een alternatieve RSS-lezer gebruikt, dan moet er op een andere opslaglocatie worden gezocht.
  • Gedownloade installatiebestanden (C:\Gebruikers\inlognaam\Downloads en C:\Gebruikers\Openbaar\Openbare downloads):
    Gedownloade installatiebestanden van software waar ooit misschien zelfs nog voor betaald is… Meestal kan deze software nog wel opnieuw worden verkregen, maar een veiligheidskopie is nooit weg.
  • Overige gegevens
    Denk bijvoorbeeld aan opgeslagen databases buiten de map met persoonlijke documenten.

De opslagmedia voor het maken van back-ups

Nu bekend is welke gegevens veiliggesteld moeten worden, is het de vraag op welk medium die gegevens opgeslagen moeten worden. Er zijn verschillende opties:

  • Online op een externe server
    Bijvoorbeeld bij een dienst als OneDriveDropbox of op een eigen FTP-server. Doorgaans vindt de synchronisatie van de lokale bestanden met de online opslag automatisch plaats. Besef wel dat het online opslaan van de persoonlijke bestanden vanuit privacy-overwegingen niet altijd wenselijk is.
  • Extra interne schijf
    Een back-up kan ook op een extra interne schijf worden geplaatst. Een variant hierop is een RAID-configuratie van twee of meer interne schijven waarbij de schijven continu worden gespiegeld, zodat er altijd een kopie aanwezig is. Een extra interne schijf biedt echter geen garanties dat de gegevens niet meer verloren kunnen raken.
  • Externe schijf
    Verkrijgbaar met een aansluiting voor zowel de USB-poort als de netwerkkabel. Een externe schijf is het handigste opslagmedium voor het voor het regelmatig maken van een back-up. Deze kunnen tijdelijk worden aangesloten en kunnen net zo veel opslagcapaciteit leveren als nodig is. Daarnaast kunnen de gegevens eindeloos worden overschreven! Door gebruik te maken van het gratis programma SyncBackFree (zie hierna) is dit proces ook nog eens te automatiseren (zie verderop).
  • USB-sticks en andere handzame USB-opslagmedia
    Omdat een USB-opslagmedium in de Windows Verkenner een schijfletter krijgt toegewezen, kunnen bestanden er eenvoudig en snel naartoe worden gekopieerd. Koop wel een USB-stick met grote opslagcapaciteit zodat er voldoende ruimte is om alle persoonlijke gegevens veilig te stellen!
  • Beschrijfbare DVD±R/DVD±RW
    DVD’s hebben een maximum opslagcapaciteit van 4 GB. Ondanks dat bestanden direct vanuit de Windows Verkenner op een DVD gebrand kunnen worden, is deze werkwijze vrij omslachtig. DVD’s zijn ook minder lang ‘houdbaar’ dan altijd werd aangenomen (zeker de B-merken) en daarnaast zijn ze maar een beperkt aantal keer overschrijfbaar.
  • Nog genoeg andere mogelijkheden…

 

Een geautomatiseerde back-up maken met SyncBackFree

Door het maken van back-ups met de synchronisatietool SyncBackFree (download:www.2brightsparks.com/download-syncbackfree.html) te automatiseren, kunnen de persoonlijke bestanden met slechts enkele muisklikken naar de externe schijf worden veiliggesteld. Lekker makkelijk en snel, dus geen redenen meer om er vanaf te zien!

Profielen aanmaken

De installatie van SyncBackFree is eenvoudig. Nadat het programma is opgestart, kan met de knop Nieuw links onderin het programmavenster direct een back-up/ synchronisatieprofiel worden aangemaakt. Geef een herkenbare profielnaam op (bijvoorbeeld “Mijn documenten”) en kies in het volgende venster bij voorkeur de optie Spiegel profiel (zodat lokaal verwijderde bestanden ook van de back-uplocatie worden verwijderd). Met de optie Back-up profiel blijven alle bestanden op de back-uplocatie behouden, ook al zijn ze lokaal reeds verwijderd. Niet erg praktisch wanneer de back-up ooit weer terug moet worden gezet, zie dan maar weer eens te achterhalen welke bestanden uit de back-up niet relevant meer zijn… Nadeel van de optie Spiegel profiel is wel dat óók per ongeluk verwijderde bestanden bij de eerstvolgende synchronisatie uit de back-up worden verwijderd!

Kiezen voor het maken van een back-up, kopie of synchronisatie profiel

SYNCHRONISATIEMOGELIJKHEDEN VAN SYNCBACKFREE

De optie Synchronisatie is alleen interessant wanneer de bestanden op twee computers met elkaar moeten worden gesynchroniseerd zodat beide PC’s de meest recente bestanden bevatten. SyncBackFree ziet zelf welk bestand vernieuwd is en waarschuwt zo nodig vooraf wanneer beide bestanden zijn aangepast. Een synchronisatieprofiel is met name handig wanneer vanaf verschillende computers aan dezelfde bestanden wordt gewerkt. Zelf maak ik in dergelijke gevallen liever gebruik van een online synchronisatietool als OneDrive of Dropbox, simpelweg omdat ze veel sneller werken.

 

Wordt gebruik gemaakt van een externe back-uplocatie dan kan via de knop Volgende een FTP-locatie worden opgegeven, anders kunnen met de knop Gereed direct de bron- en bestemmingsmap worden opgegeven; dit gaat het makkelijkst via de gele map-icoontjes links naast het invoerveld. In het voorbeeld is dat al gedaan: de lokale map met persoonlijke documenten staat hier op D:\Menno(de bron) en de back-uplocatie is L:\Menno (de bestemmingsmap op een externe schijf). De bestemmingsmap bestond overigens nog niet, doordat “Menno\” er handmatig aan toegevoegd is zal deze automatisch worden aangemaakt.

Syncrhonisatie/back-up profiel instellen

Met een klik op de knop OK is het profiel voor de geautomatiseerde back-up aangemaakt (er kan eventueel nog een simulatie worden uitgevoerd om te controleren of de instellingen juist zijn en om inzichtelijk te maken wat precies de gevolgen op bestandsniveau zijn). Op deze wijze kan voor elke veilig te stellen map (zie het overzicht van veilig te stellen gegevens aan het begin van deze pagina) een profiel worden aangemaakt: Koppel elke bronmap (op de interne schijf) aan een doelmap (op de back-uplocatie) en stel het profiel naar wens in.

Profielen beheren

Een aangemaakt profiel kan altijd weer worden aangepast of desnoods verwijderd. Selecteer daarvoor het betreffende profiel in het hoofdscherm en klik linksonder op de knop Wijzigen of Verwijderen. De knop Wijzig heropent het scherm voor het selecteren van de bron- en bestemmingsmap. Met de knoppen Submappen en bestanden kiezen en Filters wijzigen kunnen irrelevante submappen en bestanden desgewenst worden uitgesloten voor back-up. Vergeet tot slot niet een back-up van de aangemaakte profielen te maken door ze via Profiel(en)Profiel exporteren te exporteren naar de back-uplocatie. Ze kunnen dan altijd weer (via Profiel(en)Profiel importeren) worden hersteld.

De back-up uitvoeren

Selecteer de gewenste profielen (met de toetscombinatie CTRL-A worden alle profielen in één keer geselecteerd) en klik op de knop Uitvoeren, het programma begint nu met het analyseren van de verschillen tussen de bron- en bestemmingsmappen. Zodra alle data is ingelezen, toont SyncBackFree een scherm met de verschillen tussen de bestanden op de lokale schijf (bron) en de laatstgemaakte back-up (bestemming). Zijn de voorgestelde wijzigingen akkoord bevonden (wat meestal het geval is), klik dan op Met uitvoeren doorgaan.

Verschillen in bron en doel locatie

Zodra de back-up met succes is afgerond, geeft het hoofdvenster in de kolom Resultaat aan dat de back-up met succes is afgerond. In de kolom Laatst uitgevoerd staat het tijdstip waarop dit heeft plaatsgevonden.

TIP: Meldt SyncBackFree bij het maken van de back-up dat bestanden niet gekopieerd kunnen worden omdat ze door een ander programma bezet worden gehouden? Stel het profiel dan zo in dat probleemveroorzakende programma’s worden afgesloten voordat het profiel wordt uitgevoerd. Dit gaat via een rechter muisklik op het profiel, optie Wijzigen, onderdeel Uitgebreide instellingen, optie Programma’s automatisch afsluiten, knop Toevoegen en selecteer hier in de keuzebox de titel van het betreffende programma.

Het maken van back-ups agenderen

Het enige wat nu nog rest, is het agenderen van de back-up zodat er periodiek een back-up wordt gemaakt. De frequentie kan, op basis van de maximaal aanvaardbare risico’s, zelf worden bepaald (bijvoorbeeld de eerste van elke maand, elke vrijdagmiddag of elke dag). Activeren van de back-up kost slechts enkele handelingen en aangezien alleen gewijzigde bestanden worden gekopieerd, kost het maken van een back-up niet al te veel tijd.

SyncBackFree hoofdvenster

SYNCHRONISEREN NAAR EEN ONLINE OPSLAGLOCATIE

Als alternatief voor het back-uppen naar een externe schijf kan ook een van de vele online opslagdiensten zoals Dropbox, Microsoft OneDrive of Google Drive (met respectievelijk 2, 7 en 5 GB aan gratis opslagruimte) worden gebruikt. De lokaal opgeslagen persoonlijke gegevens worden dan automatisch gesynchroniseerd met de bestanden op de server. De meeste van deze diensten beschikken ook nog eens over een herstelfunctie waardoor per ongeluk verwijderde of overschreven bestanden eenvoudig kunnen worden hersteld. Daarnaast zijn de online opgeslagen bestanden ook nog eens vanaf verschillende apparaten te benaderen!

Nadeel van deze methode is wel dat direct in de lokale map van de online synchronisatiedienst moet worden gewerkt (bijvoorbeeld D:\Dropbox). Geef je er de voorkeur aan om de persoonlijke bestanden op hun oorspronkelijke locatie te laten staan (bijvoorbeeld in de map Mijn Documenten) maar wil je toch gebruik maken van de online opslagmogelijkheden dan kan SyncBackFree handig van pas komen. Door SyncBackFree als achtergrondproces volautomatisch (met een interval van bijvoorbeeld één uur) gewijzigde mappen en bestanden te laten kopiëren naar de map van de online synchronisatiedienst, worden deze alsnog automatisch gesynchroniseerd met de online opgeslagen gegevens. Deze procedure biedt een interessant alternatief voor vergelijkbare, veelal prijzige commerciële online back-updiensten.

 

Windows opnieuw installeren? Koop een nieuwe schijf en gebruik de oude als back-upschijf!

Bij een herinstallatie van Windows is het de overweging waard een grotere cq. snellere harde of SSD schijf te plaatsen. Hierdoor wordt Windows niet alleen aanzienlijk sneller, er is ook gelijk een back-up van alle persoonlijke gegevens (dat neemt een hoop werk uit handen, zeker wanneer er geen extra datapartitie was gemaakt waar de bestanden veilig naar waren weggeschreven). De oude schijf met belangrijke gegevens kan veilig apart worden gelegd terwijl Windows op de nieuwe schijf wordt geïnstalleerd (bij problemen kan altijd weer van deze oude schijf worden opgestart). Plaats na het afstellen van het systeem de oude schijf er tijdelijk weer bij zodat alle gegevens met de Windows Verkenner kunnen worden overgeplaatst. Bijkomend voordeel van deze handelswijze is dat het installeren van Windows veel minder tijd kost. De aanschaf van zo’n nieuwe schijf is dus al snel de moeite waard.

Wordt de oude schijf niet meer gebruikt dan kan deze net zo goed worden aangewend voor extra externe opslagcapaciteit. Plaats de interne schijf hiervoor in een externe USB-case. Deze procedure heeft meerdere voordelen: het installeren van Windows gaat veel sneller, de PC wordt sneller en krijgt meer opslagcapaciteit, de persoonlijke gegevens zijn gedurende het herinstalleren van Windows veiliggesteld en er komt meteen een externe schijf beschikbaar voor back-updoeleinden!

bronvermelding: schonepc.nl