Schrijvers archief Computerhulp

Installeren Ms Windows 10

Voor het uitvoeren van een installatie is technische kennis gewenst, dit product wordt geleverd zonder ondersteuning vanuit Microsoft. Mocht je zelf dit niet kunnen uitvoeren is het raadzaam om familie of kennissen met ervaring te vragen de installatie uit te voeren. Eventueel kan een lokaal bedrijf jou ook hierbij helpen. 0318-Computerhulp is niet verantwoordelijk voor verlies van bestanden of instellingen. Met deze handleiding proberen we een ieder door de installatie te leiden, deze handleiding is zoveel mogelijk opgesteld voor de meest voorkomende situaties, Het kan zijn dat jou situatie afwijkt van hetgeen wat is beschreven. Indien dat zo is, laat het ons weten!

Inhoudsopgave
1. Installatiemedia maken
2. Schone installatie uitvoeren
3. Bestaande installatie activeren

1. INSTALLATIEMEDIA MAKEN

We maken een installatiemedium (DVD of USB-stick) om de computer hiervan te starten en de installatie uit te voeren. Als je een USB-stick gaat gebruiken steek je deze nu in de computer (minimaal 8GB). Ga naar de volgende link om de hulpprogramma te downloaden die gebruikt wordt om de media klaar te maken:

Windows 10 hulpprogramma downloaden

Je komt terecht op de Windows 10 download-pagina, hier klik je op de blauwe knop “Hulpprogramma nu downloaden”. Vervolgens start de download. Mocht je de downloads niet zien druk je op de toetsencombinatie CTRL + J om je downloads weer te geven. Als je download klaar is klik je 2 keer op het bestand om het uit te voeren, de hulpprogramma wordt gestart. Er worden een aantal zaken voorbereid en zodra dit klaar is kun je klikken op “Akkoord” om de voorwaarden te accepteren.

Je kan nu kiezen wat je wilt doen, je kan de computer direct bijwerken naar Windows 10 of een installatiemedia maken voor een schone installatie. Wij kiezen voor een schone installatie en selecteren de optie “Installatiemedia (USB stick, DVDof ISO-bestand) voor een andere PC maken”. Hierna klikken we op “Volgende”.

Je kan nu kiezen in welke taal en architectuur je wilt gaan installeren. Standaard staat dit correct, mocht je dit willen wijzigen kan je het vinkje weghalen voor “Gebruik de aanbevolen opties voor deze pc”. Klik op “Volgende”.

Je kan nu kiezen of je een USB-stick klaar gaat maken of een ISO-bestand wilt genereren om later te branden naar DVD. Wij kiezen voor de USB-stick en klikken op “Volgende”.

Selecteer het USB-station en klik op “Volgende”.

Het proces om de USB-stick klaar te maken voor installatie wordt gestart. Zodra dit klaar is klik je op “Volgende”.

Het gereedmaken van de USB-stick is klaar, klik op “Voltooien”.

2. SCHONE INSTALLATIE UITVOEREN

Voordat je Windows schoon op je pc gaat installeren, moet je er uiteraard wel voor zorgen dat je een reservekopie gemaakt hebt van alle bestanden die je wilt bewaren.Met een schone installatie van Windows wordt je harde schijf volledig leeggemaakt, waarmee uiteraard alles wat er nu op staat wordt gewist.

Je pc op laten starten vanaf een USB-stick regel je in het BIOS van je pc. Het BIOS van je pc bereikt je door de pc opnieuw op te starten en ruim voordat Windows start drukt je op een functietoets, bijvoorbeeld F8 of F12, F2, F10 of de Del(ete). Welke toets je precies moet drukken wordt veelal kort getoond, vlak nadat je de pc hebt aangezet en voordat Windows start. Maar je kunt het ook vinden in de beschrijving die bij de pc hoort, of in het boekje dat bij het moederbord van je pc hoort. Dergelijke beschrijvingen en boekjes zijn overigens ook dikwijls te vinden op de website van de fabrikant.

Zoek naar een term als boot order, boot sequence of iets dergelijks. Wijzig hier de volgorde van de opstartbare media zodat het DVD- of USB-installatiemedium eerder opstart dan de interne schijf. Is de installatie voltooid, dan kan de schijf eventueel weer als eerste bootoptie worden ingesteld.

Zorg dat de USB-stick in de computer zit en herstart de computer. Zodra deze is gedetecteerd wordt er gevraagd of er daarvan moet worden opgestart (bevestig met een willekeurige toetsaanslag). Wordt deze vraag niet gesteld, controleer dan de opstartvolgorde in de UEFI/BIOS (zie vorige alinea) en/of steek de USB-stick in een andere type poort (bijvoorbeeld een USB2 in plaats van USB3-poort). Als dit correct gaat wordt de installatie gestart van Windows 10.

Zodra de installatie is gestart kan je aangeven welke taal, tijd en toetsenbordindeling je wilt gebruiken, standaard staat dit goed. Klik op “Volgende” om verder te gaan.

Klik om te vervolgen op “Nu installeren”.

Voer nu de code in die je van ons hebt ontvangen en klik op “Volgende”.

Nu kan je kiezen welke versie je wilt installeren, let goed op dat je hier de juiste versie kiest:

Als je Windows 10 Professional hebt gekocht, kies je Windows 10 Pro Als je Windows 10 Home hebt gekocht, kies je Windows 10 Home. Kies GEEN Windows 10 N.

Zet een vink voor “Ik ga akkoord met de licentievoorwaarden” en klik op “Volgende”.

In het venster klikken we op “Aangepast: Alleen Windows installeren (geavanceerd)”

Nu kunnen we selecteren op welke harde schijf en/of partitie Windows geinstalleerd moet worden, voor een schone installatie kan je eerst de gewenste partitie formatteren en vervolgens klikken op “Volgende”.

De installatie wordt uitgevoerd, zodra dit verder is gelopen zal de computer opnieuw opstarten, zorg dat de USB-stick dan verwijderd is uit de computer.

De computer zal een aantal keer herstarten. Zodra je het venster krijgt met de landkeuze kan je je gewenste keuzes maken en bevestigen. Als je op het bureaublad bent is de installatie voltooid.

3.. BESTAANDE INSTALLATIE ACTIVEREN

Activatie is alleen mogelijk voor officieel geïnstalleerde Windows besturingssystemen. Zorg dat het systeem voorzien is van de laatste updates voordat je de activatie uitvoert.

– Open de instellingen door de toetsencombinatie windows-toets en de letter i in te drukken.
– Klik op het onderdeel op “Bijwerken en beveiliging”.
– Klik links in het menu op “Activering”.
– Klik op “Productcode wijzigen”
– Voer de productcode in die je per e-mail van ons hebt ontvangen.
– Klik op “Volgende”.
– Klik op “Activeren”.
– Windows is geactiveerd en klik op “Sluiten”.

Installatie Ms Office 2019

BELANGRIJK VOORAF

Voor het uitvoeren van een installatie is technische kennis gewenst, dit product wordt geleverd zonder ondersteuning vanuit Microsoft.
0318-Computerhulp is niet verantwoordelijk voor verlies van bestanden of instellingen. Met deze handleiding proberen we een ieder door de installatie te leiden, deze handleiding is zoveel mogelijk opgesteld voor de meest voorkomende situaties, Het kan zijn dat jou situatie afwijkt van hetgeen wat is beschreven. Indien dat zo is, laat het ons weten!

EERDERE VERSIES VAN OFFICE VERWIJDEREN

Voordat je begint met de nieuwe installatie is het belangrijk dat alle huidige versies van Office zijn verwijderd. Hieronder vallen ook testversies of tijdelijke installaties (bijvoorbeeld een testversie van Office 365). Met de volgende procedure kan je office-onderdelen verwijderen van je computer:

– Druk op de Windows-toets en de letter i tegelijkertijd, Windows-instellingen wordt geopend
– Klik op “Apps”, er wordt een lijst gegenereerd met alle geïnstalleerde programma’s
– Verwijder uit de lijst alle Office-gerelateerde onderdelen (Er kan hier bijvoorbeeld Office 365 staan)
– Herstart de computer

Vervolgens om er zeker van te zijn dat alle onderdelen verwijderd zijn kun je het verwijderprogramma van Microsoft uitvoeren, je kan deze downloaden via de volgende link:

Verwijderprogramma Office downloaden

Je kan dit ook via Microsoft downloaden via de volgende link (pagina wordt geopend in een nieuw venster):

Microsoft: Office verwijderen van een pc

Zodra je het bestand hebt gedownload kan je het uitvoeren. Als het programma is uitgevoerd dien je de aangegeven instructies op te volgen. Na afloop kan je het beste de computer opnieuw opstarten. Nadat je computer is opgestart voer je nogmaals het programma uit om zoveel mogelijk resten van de oude programmatuur te verwijderen. Mocht je hierbij meldingen krijgen dat het niet helemaal is gelukt, dan kan je deze negeren. Hierna kan je nogmaals de computer opnieuw opstarten en ben je klaar om de nieuwe installatie uit te voeren.

INSTALLATIE UITVOEREN

Het is van belang om na te gaan of je de 32 of 64 bits versie wilt installeren. Let er op dat als je een 64 bits besturingssysteem hebt het niet wilt zeggen dat je ook verplicht bent om een 64 bits officepakket te installeren. Een 64 bits versie kan problemen veroorzaken als je invoegtoepassingen gebruikt die 32 bits zijn.

Voordat je begint met het installeren is ook van belang dat je besturingssysteem up-to-date is. Updates die in de wachtrij staan of uitgevoerd worden op de achtergrond kunnen ervoor zorgen dat de installatie niet succesvol wordt afgerond. Zorg er dus eerst voor dat je besturingssysteem voorzien is van de laatste updates!

INSTALLATIEBESTAND DOWNLOADEN

Download hieronder het installatiebestand.

Microsoft Office 2019 Pro Retail

Zodra het installatiebestand gedownload is kan je het uitvoeren, linksonder in het venster klik je dubbel op het bestand en het wordt uitgevoerd. Mocht je linksonder in het venster niks zien kan je ook je downloads oproepen door de toetsen CTRL en J tegelijkertijd in te drukken. Ga door naar stap 2.

2 INSTALLATIE AFRONDEN EN ACTIVEREN

Zodra het installatiebestand is geopend zal de installatie beginnen, tijdens het installatieproces zie je een balk die langzamerhand gevuld wordt met een oranje kleur. De installatieduur is afhankelijk van je internetsnelheid en de specificaties van je computer.

Zodra de installatie klaar is krijg je het scherm te zien zoals hieronder, klik op de knop “Sluiten”. Alle programma-onderdelen staan vervolgens in het startmenu, start Word of Excel op om het activatieproces te starten.

Zodra je een office-onderdeel hebt opgestart, bijvoorbeeld Word, zal het activatievenster naar voren komen.

Het kan zijn dat je eerst een venster krijgt met “Hallo …, laten we Office activeren”, als je dit eerst krijgt klik dan op “Ander account gebruiken” of “Afmelden”. Het is belangrijk dat is op dit moment niet ingelogd bent met een account. Mocht je dit venster niet krijgen ga dan naar de volgende stap.

Onderaan het venster klik je op de tekst “Ik wil me niet aanmelden of een account maken”.

Je kan nu de code opgeven die je van ons hebt ontvangen, na invoer wordt de code gecontroleerd. Zodra deze is geaccepteerd klik je op “Office activeren”.

Het activatieproces is afgerond. Klik op “Accepteren en Word starten”.

Lukt het niet, volg dan de volgende procedure:

  • Start Word en sluit de vensters m.b.t. activatie die naar voren komen (of andere meldingen).
  • Open een “Leeg document” > Ga naar Bestand linksboven > Klik in het menu links Account > Klik rechts op “Product activeren” of “Licentie wijzigen”
  • Het activatievenster komt naar voren, klik op “Een ander account gebruiken” (Mocht je dit niet zien ga dan naar de volgende stap)
  • In het volgende venster klik op “Ik wil me niet aanmelden of een account maken”
  • Voer uw activatiecode in
  • Klik op “Office activeren”

Na activatie kan het zijn dat je een vraag krijgt m.b.t. de bestandstype die je wilt gebruiken, het meest gebruikte is “Office Open XML-indelingen”. Indien je veel gebruik maakt van documenten die opgemaakt zijn in andere office-pakketten (bijvoorbeeld OpenOffice of LibreOffice) kies je voor “Opendocument-indelingen”.

Homeplug

Het (thuis)netwerk zonder poespas uitbreiden?

Met de LN-550 Mini Homeplug 500 Mbps kun je je bestaande homeplugnetwerk uitbreiden en een extra apparaat, zoals een desktop-PC, notebook, smart-TV of Blu-Ray-speler, op internet aansluiten.

Homeplugs zijn ideaal voor ruimtes waar onvoldoende draadloos bereik is of voor apparaten die alleen via een netwerkkabel met internet verbonden kunnen worden, zoals een desktop-PC, televisie of Blu-ray speler.

Wat zo geweldig is aan homeplugs, is het gemak van het installatieproces: omdat deze oplossing gebruikmaakt van het stroomnet, hoef je geen kabels aan te leggen. Hierdoor kun je in een oogwenk bestanden en randapparatuur delen tussen alle aangesloten apparaten.

Refurbished prijs:   € 25,-

Smart stekkers

Plug-in-schakelaar voor op afstand inschakelen van apparatuur en verlichting.

  • Inclusief 3 stopcontacten en 1 afstandsbediening
  • Bereik tot 30 meter
  • Maximaal 1000 watt

Prijs €25,-

# Backuppen van Outlook E-mail

Mocht u uw laptop of computer gaan voorzien van een verse windows installatie, dan is het verstandig om naast een back-up van uw data, ook een back-up van uw e-mail te maken.

Mocht u outlook gebruiken dan kunt u hier de stappen vinden hoe u uw mail en contactpersonen kunt back-uppen.

# Wachtwoordenkluis Keepass

Ook vandaag heb ik het  meegemaakt.  Een laptopcrash!!  Erg vervelend, maar  op zich hoeft dit geen probleem te zijn als er maar een goede back-up is gemaakt van alle belangrijke data.  In dit geval was de laptop weer prima te gebruiken na het wisselen van de harde schijf en het opnieuw installeren van Windows.

Data wat op de oude schijf stond, was nog te herstellen en dat was een geluk bij een ongeluk want er was dus geen back-up ……..  Geen back-up aanwezig, maar ook geen wachtwoorden van de e-mail, Facebook enz………..  Dus dat vormde wel een probleempje.   Het wachtwoord van Facebook was via de telefoon te achterhalen en die van de e-mail zal moeten worden opgevraagd bij de provider.  Heel veel extra en lastig werk wat voorkomen had kunnen worden.

TIP: Schrijf uw gebruikersnamen en wachtwoorden op en bewaar ze op een veilige plaats! Wat ook kan is gebruik maken van een wachtwoordkluis.  De consumentenbond heeft er een handige handleiding van en het kan een hoop ellende besparen.

 

# Een back-up maken met Syncback

SyncBack: back-up maken van persoonlijke gegevens: wat te doen en hoe dat ook automatisch kan

Deze pagina bespreekt het maken van een back-up van persoonlijke gegevens. Menig computergebruiker heeft ooit wel eens met de handen in het haar gezeten omdat gegevens waren kwijtgeraakt, bijvoorbeeld door een crash van de interne schijf of zelfs al door een crash van Windows. Gelukkig kan de interne schijf na een crash vaak nog wel met een  opstartbare CD/DVD of USB-sttick(zoals Bart’s PE of VistaPE) worden benaderd zodat belangrijke gegevens naar een andere (externe) schijf kunnen worden gekopieerd. In een enkel geval is het gegevensverlies echter niet meer te herstellen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van stroomuitval: als de schijf op zo’n moment net druk bezig is met het lezen en/of schrijven van gegevens dan is de kans op beschadiging van de schijf en dus gegevensverlies erg groot. Of wanneer een virus het systeem geheel overhoop haalt en in het ergste geval de persoonlijke gegevens versleutelt of wist. De kans dat jou dit overkomt is klein, maar zeker niet ondenkbaar.

Beter voorkomen dan genezen dus!

Dat het kwijtraken van onvervangbare gegevens een nachtmerrie is, mag duidelijk zijn. Beter voorkomen dan genezen dus! Het probleem is dat niet iedereen braaf regelmatig zijn back-ups maakt: omdat dit klusje tijd kost en regelmatig moet worden uitgevoerd, wordt het gemakkelijk op de lange baan geschoven. Deze pagina is bedoeld om te motiveren regelmatig een extra back-up te maken van dergelijke gegevens. Tevens wordt uitgelegd hoe dit met de tool SyncBackFree geautomatiseerd kan worden, waardoor kostbare tijd kan worden bespaard.

De gegevens die veiliggesteld moeten worden

Welke gegevens komen nu in aanmerking voor een back-up? Het gaat om data die niet 1-2-3 vervangbaar is, zoals de persoonlijke bestanden, eventueel aangevuld met de setupbestanden van geïnstalleerde programma’s. Apps (uit Windows 8) slaan de gegevens al zo veel mogelijk online op (waardoor de gegevens netjes zijn veiliggesteld, mits e r toegang is tot het Microsoft- account), de meeste programma’s maken echter nog gewoon gebruik van lokale opslag, en dan met name de map met persoonlijke documenten. Voor de persoonlijke bestanden die in OneDrive zijn opgeslagen is een back-up strikt genomen niet nodig, maar wel verstandig! Want wat nu als er niet meer kan worden ingelogd omdat het wachtwoord is vergeten, de telefoon (voor de dubbele authenticatie) is gestolen en/of de provider het account heeft afgesloten?

De belangrijkste persoonlijke bestanden (inclusief de bijbehorende standaard opslaglocaties) om een back-up van te maken zijn:

  • Documenten (C:\Gebruikers\inlognaam\Documenten):
    Oftewel de map met de persoonlijke bestanden (op dezelfde locatie mappen voor onder andere muziek, afbeeldingen, video’s, contactpersonen en opgeslagen spellen).
  • Openbare Documenten (C:\Gebruikers\Openbaar\Openbare documenten).
    de map Openbaar wordt gebruikt om meerdere gebruikers met dezelfde be-standen te laten werken, met daaronder openbare mappen voor documenten, muziek, afbeeldingen en video’s.
  • Favorieten van Microsoft Edge (C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Packages\ Microsoft.MicrosoftEdge_8wekyb3d8bbwe\AC\MicrosoftEdge\User\Default\DataStore)
    Hier staan de locaties van de in Microsoft Edge bewaarde favoriete webpagina’s.
  • Favorieten van Internet Explorer (C:\Gebruikers\inlognaam\Favorieten)
    Hier staan de locaties van de in Internet Explorer bewaarde favoriete webpagina’s.
  • Windows Contactpersonen (C:\Gebruikers\inlognaam\Contactpersonen)
    De contactpersonen zijn elk in een apart bestand opgeslagen.
  • E-mailarchief Windows Mail (Vista: C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail)
    Het gaat om de gehele inhoud van de map.
  • Windows Agenda (Vista: C:\Gebruikers\inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Windows Calendar\Calendars\Agenda van inlognaam.ics)
    De agenda is opgeslagen in het bestand met de naam Agenda van inlognaam.ics.
  • Archief Outlook (C:\Gebruikers \inlognaam\AppData\Local\Microsoft\Outlook\; Outlook 2010 en 2013: de submap Outlook-bestanden in de persoonlijke map Documenten
    Het gaat hier om de bestanden met de extensie PST, zoals OUTLOOK.PST<uw emailadres>.PSTen (indien aanwezig) ARCHIVE.PST.
  • RSS-feeds (C:\Gebruikers\inlognaam\ AppData\ Local\Microsoft\Feeds)
    Het gaat hier om de door Internet Explorer opgeslagen RSS-feeds. Wordt een alternatieve RSS-lezer gebruikt, dan moet er op een andere opslaglocatie worden gezocht.
  • Gedownloade installatiebestanden (C:\Gebruikers\inlognaam\Downloads en C:\Gebruikers\Openbaar\Openbare downloads):
    Gedownloade installatiebestanden van software waar ooit misschien zelfs nog voor betaald is… Meestal kan deze software nog wel opnieuw worden verkregen, maar een veiligheidskopie is nooit weg.
  • Overige gegevens
    Denk bijvoorbeeld aan opgeslagen databases buiten de map met persoonlijke documenten.

De opslagmedia voor het maken van back-ups

Nu bekend is welke gegevens veiliggesteld moeten worden, is het de vraag op welk medium die gegevens opgeslagen moeten worden. Er zijn verschillende opties:

  • Online op een externe server
    Bijvoorbeeld bij een dienst als OneDriveDropbox of op een eigen FTP-server. Doorgaans vindt de synchronisatie van de lokale bestanden met de online opslag automatisch plaats. Besef wel dat het online opslaan van de persoonlijke bestanden vanuit privacy-overwegingen niet altijd wenselijk is.
  • Extra interne schijf
    Een back-up kan ook op een extra interne schijf worden geplaatst. Een variant hierop is een RAID-configuratie van twee of meer interne schijven waarbij de schijven continu worden gespiegeld, zodat er altijd een kopie aanwezig is. Een extra interne schijf biedt echter geen garanties dat de gegevens niet meer verloren kunnen raken.
  • Externe schijf
    Verkrijgbaar met een aansluiting voor zowel de USB-poort als de netwerkkabel. Een externe schijf is het handigste opslagmedium voor het voor het regelmatig maken van een back-up. Deze kunnen tijdelijk worden aangesloten en kunnen net zo veel opslagcapaciteit leveren als nodig is. Daarnaast kunnen de gegevens eindeloos worden overschreven! Door gebruik te maken van het gratis programma SyncBackFree (zie hierna) is dit proces ook nog eens te automatiseren (zie verderop).
  • USB-sticks en andere handzame USB-opslagmedia
    Omdat een USB-opslagmedium in de Windows Verkenner een schijfletter krijgt toegewezen, kunnen bestanden er eenvoudig en snel naartoe worden gekopieerd. Koop wel een USB-stick met grote opslagcapaciteit zodat er voldoende ruimte is om alle persoonlijke gegevens veilig te stellen!
  • Beschrijfbare DVD±R/DVD±RW
    DVD’s hebben een maximum opslagcapaciteit van 4 GB. Ondanks dat bestanden direct vanuit de Windows Verkenner op een DVD gebrand kunnen worden, is deze werkwijze vrij omslachtig. DVD’s zijn ook minder lang ‘houdbaar’ dan altijd werd aangenomen (zeker de B-merken) en daarnaast zijn ze maar een beperkt aantal keer overschrijfbaar.
  • Nog genoeg andere mogelijkheden…

 

Een geautomatiseerde back-up maken met SyncBackFree

Door het maken van back-ups met de synchronisatietool SyncBackFree (download:www.2brightsparks.com/download-syncbackfree.html) te automatiseren, kunnen de persoonlijke bestanden met slechts enkele muisklikken naar de externe schijf worden veiliggesteld. Lekker makkelijk en snel, dus geen redenen meer om er vanaf te zien!

Profielen aanmaken

De installatie van SyncBackFree is eenvoudig. Nadat het programma is opgestart, kan met de knop Nieuw links onderin het programmavenster direct een back-up/ synchronisatieprofiel worden aangemaakt. Geef een herkenbare profielnaam op (bijvoorbeeld “Mijn documenten”) en kies in het volgende venster bij voorkeur de optie Spiegel profiel (zodat lokaal verwijderde bestanden ook van de back-uplocatie worden verwijderd). Met de optie Back-up profiel blijven alle bestanden op de back-uplocatie behouden, ook al zijn ze lokaal reeds verwijderd. Niet erg praktisch wanneer de back-up ooit weer terug moet worden gezet, zie dan maar weer eens te achterhalen welke bestanden uit de back-up niet relevant meer zijn… Nadeel van de optie Spiegel profiel is wel dat óók per ongeluk verwijderde bestanden bij de eerstvolgende synchronisatie uit de back-up worden verwijderd!

Kiezen voor het maken van een back-up, kopie of synchronisatie profiel

SYNCHRONISATIEMOGELIJKHEDEN VAN SYNCBACKFREE

De optie Synchronisatie is alleen interessant wanneer de bestanden op twee computers met elkaar moeten worden gesynchroniseerd zodat beide PC’s de meest recente bestanden bevatten. SyncBackFree ziet zelf welk bestand vernieuwd is en waarschuwt zo nodig vooraf wanneer beide bestanden zijn aangepast. Een synchronisatieprofiel is met name handig wanneer vanaf verschillende computers aan dezelfde bestanden wordt gewerkt. Zelf maak ik in dergelijke gevallen liever gebruik van een online synchronisatietool als OneDrive of Dropbox, simpelweg omdat ze veel sneller werken.

 

Wordt gebruik gemaakt van een externe back-uplocatie dan kan via de knop Volgende een FTP-locatie worden opgegeven, anders kunnen met de knop Gereed direct de bron- en bestemmingsmap worden opgegeven; dit gaat het makkelijkst via de gele map-icoontjes links naast het invoerveld. In het voorbeeld is dat al gedaan: de lokale map met persoonlijke documenten staat hier op D:\Menno(de bron) en de back-uplocatie is L:\Menno (de bestemmingsmap op een externe schijf). De bestemmingsmap bestond overigens nog niet, doordat “Menno\” er handmatig aan toegevoegd is zal deze automatisch worden aangemaakt.

Syncrhonisatie/back-up profiel instellen

Met een klik op de knop OK is het profiel voor de geautomatiseerde back-up aangemaakt (er kan eventueel nog een simulatie worden uitgevoerd om te controleren of de instellingen juist zijn en om inzichtelijk te maken wat precies de gevolgen op bestandsniveau zijn). Op deze wijze kan voor elke veilig te stellen map (zie het overzicht van veilig te stellen gegevens aan het begin van deze pagina) een profiel worden aangemaakt: Koppel elke bronmap (op de interne schijf) aan een doelmap (op de back-uplocatie) en stel het profiel naar wens in.

Profielen beheren

Een aangemaakt profiel kan altijd weer worden aangepast of desnoods verwijderd. Selecteer daarvoor het betreffende profiel in het hoofdscherm en klik linksonder op de knop Wijzigen of Verwijderen. De knop Wijzig heropent het scherm voor het selecteren van de bron- en bestemmingsmap. Met de knoppen Submappen en bestanden kiezen en Filters wijzigen kunnen irrelevante submappen en bestanden desgewenst worden uitgesloten voor back-up. Vergeet tot slot niet een back-up van de aangemaakte profielen te maken door ze via Profiel(en)Profiel exporteren te exporteren naar de back-uplocatie. Ze kunnen dan altijd weer (via Profiel(en)Profiel importeren) worden hersteld.

De back-up uitvoeren

Selecteer de gewenste profielen (met de toetscombinatie CTRL-A worden alle profielen in één keer geselecteerd) en klik op de knop Uitvoeren, het programma begint nu met het analyseren van de verschillen tussen de bron- en bestemmingsmappen. Zodra alle data is ingelezen, toont SyncBackFree een scherm met de verschillen tussen de bestanden op de lokale schijf (bron) en de laatstgemaakte back-up (bestemming). Zijn de voorgestelde wijzigingen akkoord bevonden (wat meestal het geval is), klik dan op Met uitvoeren doorgaan.

Verschillen in bron en doel locatie

Zodra de back-up met succes is afgerond, geeft het hoofdvenster in de kolom Resultaat aan dat de back-up met succes is afgerond. In de kolom Laatst uitgevoerd staat het tijdstip waarop dit heeft plaatsgevonden.

TIP: Meldt SyncBackFree bij het maken van de back-up dat bestanden niet gekopieerd kunnen worden omdat ze door een ander programma bezet worden gehouden? Stel het profiel dan zo in dat probleemveroorzakende programma’s worden afgesloten voordat het profiel wordt uitgevoerd. Dit gaat via een rechter muisklik op het profiel, optie Wijzigen, onderdeel Uitgebreide instellingen, optie Programma’s automatisch afsluiten, knop Toevoegen en selecteer hier in de keuzebox de titel van het betreffende programma.

Het maken van back-ups agenderen

Het enige wat nu nog rest, is het agenderen van de back-up zodat er periodiek een back-up wordt gemaakt. De frequentie kan, op basis van de maximaal aanvaardbare risico’s, zelf worden bepaald (bijvoorbeeld de eerste van elke maand, elke vrijdagmiddag of elke dag). Activeren van de back-up kost slechts enkele handelingen en aangezien alleen gewijzigde bestanden worden gekopieerd, kost het maken van een back-up niet al te veel tijd.

SyncBackFree hoofdvenster

SYNCHRONISEREN NAAR EEN ONLINE OPSLAGLOCATIE

Als alternatief voor het back-uppen naar een externe schijf kan ook een van de vele online opslagdiensten zoals Dropbox, Microsoft OneDrive of Google Drive (met respectievelijk 2, 7 en 5 GB aan gratis opslagruimte) worden gebruikt. De lokaal opgeslagen persoonlijke gegevens worden dan automatisch gesynchroniseerd met de bestanden op de server. De meeste van deze diensten beschikken ook nog eens over een herstelfunctie waardoor per ongeluk verwijderde of overschreven bestanden eenvoudig kunnen worden hersteld. Daarnaast zijn de online opgeslagen bestanden ook nog eens vanaf verschillende apparaten te benaderen!

Nadeel van deze methode is wel dat direct in de lokale map van de online synchronisatiedienst moet worden gewerkt (bijvoorbeeld D:\Dropbox). Geef je er de voorkeur aan om de persoonlijke bestanden op hun oorspronkelijke locatie te laten staan (bijvoorbeeld in de map Mijn Documenten) maar wil je toch gebruik maken van de online opslagmogelijkheden dan kan SyncBackFree handig van pas komen. Door SyncBackFree als achtergrondproces volautomatisch (met een interval van bijvoorbeeld één uur) gewijzigde mappen en bestanden te laten kopiëren naar de map van de online synchronisatiedienst, worden deze alsnog automatisch gesynchroniseerd met de online opgeslagen gegevens. Deze procedure biedt een interessant alternatief voor vergelijkbare, veelal prijzige commerciële online back-updiensten.

 

Windows opnieuw installeren? Koop een nieuwe schijf en gebruik de oude als back-upschijf!

Bij een herinstallatie van Windows is het de overweging waard een grotere cq. snellere harde of SSD schijf te plaatsen. Hierdoor wordt Windows niet alleen aanzienlijk sneller, er is ook gelijk een back-up van alle persoonlijke gegevens (dat neemt een hoop werk uit handen, zeker wanneer er geen extra datapartitie was gemaakt waar de bestanden veilig naar waren weggeschreven). De oude schijf met belangrijke gegevens kan veilig apart worden gelegd terwijl Windows op de nieuwe schijf wordt geïnstalleerd (bij problemen kan altijd weer van deze oude schijf worden opgestart). Plaats na het afstellen van het systeem de oude schijf er tijdelijk weer bij zodat alle gegevens met de Windows Verkenner kunnen worden overgeplaatst. Bijkomend voordeel van deze handelswijze is dat het installeren van Windows veel minder tijd kost. De aanschaf van zo’n nieuwe schijf is dus al snel de moeite waard.

Wordt de oude schijf niet meer gebruikt dan kan deze net zo goed worden aangewend voor extra externe opslagcapaciteit. Plaats de interne schijf hiervoor in een externe USB-case. Deze procedure heeft meerdere voordelen: het installeren van Windows gaat veel sneller, de PC wordt sneller en krijgt meer opslagcapaciteit, de persoonlijke gegevens zijn gedurende het herinstalleren van Windows veiliggesteld en er komt meteen een externe schijf beschikbaar voor back-updoeleinden!

bronvermelding: schonepc.nl

Onze unieke Service

Heeft u last van een Laptop/Pc die niet meer vooruit te branden is? Waar vervelende reclame op wordt getoond? Last van een computervirus?
 

 

Waarom wij uniek zijn in uw regio!

# Geen voorrij kosten,
# Hulp aan huis
# Geen reparatie? Dan geen factuur,
#  Indien nodig snel hulp op afstand

Workshop “Veilig internet” 11 Oktober!

Workshop Veilig InternetOp Woensdag 11 oktober van 19:00 tot 20:30  zal de eerste Workshop “Veilig Internet”  worden gegeven.  De locatie zal zijn in het zalencentrum het Aller Erf. 

Wat we gaan behandelen tijdens deze workshop kunt u hier lezen

De kosten voor deze workshop bedragen €15 pp

 

Is uw interesse gewekt, dan kunt u zich hier aanmelden voor de workshop.